Аренда машины с экипажем у физического лица

Содержание

Аренда автомобиля у физического лица

Аренда машины с экипажем у физического лица

Аренда автомобиля у физического лица возможна без экипажа или с экипажем. Тогда в договоре важно отдельно прописать плату за управление и аренду.

Проверяющие подсказали, как избежать НДФЛ с арендной платы: узнайте, как не платить НДФЛ >>>

Разберем, что в налоговом плане из себя представляет аренда автомобиля у физического лица. Сразу оговоримся: об индивидуальных предпринимателях речь не пойдет. Ведь с полученных доходов они платят налоги и взносы самостоятельно. И аренда их автомобилей не отличается от аренды транспортных средств, принадлежащих организациям.

НДФЛ и страховые взносы

Аренда автомобиля у физического лица налагает на вашу компанию функции налогового агента по отношению к арендодателю в силу статьи 226 НК РФ. Избавиться от данной обязанности не получится, даже если прописать в контракте, что гражданин должен сам уплатить НДФЛ. Такой пункт договора будет считаться ничтожным.

Теперь о страховых взносах. Тут все зависит от того, какой именно договор аренды вы заключили — с экипажем или без.

Подробнее о том, как документально оформить аренду автомобиля, рассказали эксперты Системы Главбух.

Все гораздо проще, если аренда автомобиля у физического лица идет без услуг водителя. Тогда никакие страховые взносы уплачивать не нужно. Дело в том, что в данном случае предметом договора является передача в пользование имущества. А значит, объект обложения взносами отсутствует (п. 4 ст. 420 НК, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

ПФР требует начислять взносы на арендную плату

Проверяющие доначислят взносы на арендную плату за автомобиль, если работник сдает компании в аренду машину и сам ее водит. Узнайте, можно ли отбиться >>

Если же собственник авто оказывает компании услуги — сам управляет машиной, то взносы заплатить придется. Но только с тех сумм, которые причитаются человеку за эксплуатацию авто. И только в бюджеты ПФР и Федеральный фонд ОМС. Взносы в ФСС РФ на выплаты по гражданско-правовым договорам не начисляют. Поэтому рекомендуется выделить в тексте контракта отдельной строкой вознаграждение водителя. И подтверждать оказанные услуги актом.

Отдельно скажем о взносах на травматизм. Их нужно уплачивать, только если такая обязанность  прописана в гражданско-правовом договоре. Это следует из пункта 1 статьи 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Расходы, когда происходит аренда автомобиля у физического лица

Арендные платежи учтите при расчете налога на прибыль. Право на это закреплено подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Чтобы подтвердить затраты, помимо договора оформите акт приемки-передачи транспортного средства, в котором максимально подробно распишите его характеристики. Если вы привыкли к унифицированным бланкам, то возьмите форму № ОС-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Но компании могут и сами разработать форму документа. Главное, чтобы там были все сведения, позволяющие определить, что за объект передается в аренду.

Узнайте, как учесть расходы на аренду автомобиля при расчете налога на прибыль >>

В документе запишите марку и государственный регистрационный номер автомобиля, его цвет, номера кузова и двигателя. Эти данные возьмите из свидетельства о регистрации транспортного средства. Не забудьте указать и стоимость объекта. Если арендодатель давно приобрел авто, то написать можно, по сути, любую величину. Ведь это нужно лишь для того, чтобы вы отразили имущество на забалансовом счете.

Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Узнайте, как правильно составить документы >>

Затраты на ремонт, страховку и обслуживание машины без экипажа

Допустим, арендованной машиной будет управлять ваш штатный водитель. В общем случае именно ваша компания должна оплачивать содержание транспортного средства и его страхование. А также тратиться на топливо и иные расходы, связанные с эксплуатацией машины. Но в договоре аренды можно закрепить и иной порядок.

Возьмем стандартную ситуацию. Тогда все перечисленные затраты вы можете спокойно учесть в целях налогообложения прибыли. В частности, издержки на ремонт спишите на основании пункта 2 статьи 260 НК РФ. Расходы, связанные с эксплуатацией авто (покупка топлива, мойка, парковка и др.), учтите согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Затраты на покупку бензина компания также вправе списать в соответствии с под пунктом 5 пункта 1 статьи 254 либо подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ. А оплата полисов  автострахования уменьшит базу по налогу на прибыль в силу статьи 263 НК РФ.

Подробнее о том, какие расходы можно списать, рассказали эксперты Системы Главбух.

Естественно, все эти расходы необходимо подтвердить документами. Тут понадобится внушительный комплект бумаг: договоры, чеки, квитанции об оплате, путевые листы, акты выполненных работ, свидетельство о регистрации авто и другие бланки.

Не всегда в штате компании есть водители. Тогда удобнее брать в аренду автомобиль с экипажем. Рассмотрим отдельно расходы на содержание авто и услуги водителя.

Следить за машиной (а значит, и тратиться на ее ремонт) обязан арендодатель. Таково требование статьи 634 ГК РФ. В то же время остальные затраты на машину может нести как арендодатель, так и компания-арендатор. Речь идет о покупке топлива, мойке, парковке авто и иных подобных издержках. Такие расходы списывают в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Узнайте, как учесть расходы на техосмотр арендованного автомобиля >>

Нельзя не упомянуть и про автострахование. Если иное не предусмотрено договором аренды, расходы на покупку страховых полисов придется оплатить арендодателю. Об этом говорится в статье 637 ГК РФ. В свою очередь компания оплатит сотруднику стоимость услуги по управлению автомобилем, которая уже включает траты за страховку.

Эксперты на примерах разобрали, как отразить в учете аренду автомобиля. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Деньги, перечисленные за услуги по управлению и обслуживанию машины, спишите в составе расходов на оплату труда. Это позволяет сделать пункт 21 статьи 255 НК РФ. Оправдательным документом тут будет акт приемки-передачи услуг.

Пример. Как рассчитать у учесть при расчете налогов аренду авто

Компания на общем режиме проводит в учете расходы, понесенные в рамках договора аренды авто с экипажем.

Компания на общем режиме проводит в учете расходы, понесенные в рамках договора аренды авто с экипажем

6 мая 2019 года ООО «Символ» заключило с Петровым (не является работником компании) договор аренды транспортного средства с экипажем. Компания использует автомобиль для управленческих целей только в рабочие дни. Согласованная сторонами стоимость объекта составляет 500 000 руб

Арендная плата перечисляется ежемесячно на банковскую карту арендодателя в последний день истекшего месяца аренды.

Согласно условиям контракта расходы, связанные с эксплуатацией (покупка топлива, страховка и пр.), несет арендодатель. Ежемесячная сумма выплат по договору составляет 55 000 руб., в том числе за услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации — 20 000 руб. ООО «Символ» уплачивает страховые взносы по общему тарифу. Уплата взносов от несчастных случаев и профзаболеваний заключенным договором аренды не предусмотрена.

В учете арендатора по состоянию на 31 мая 2019 года бухгалтер делает следующие проводки:

ДЕБЕТ 001

— 500 000 руб. — отражена стоимость полученного в аренду автомобиля;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76

— 55 000 руб. — отражены расходы по аренде автомобиля;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению»

— 4400 руб. (20 000 руб. ? 22%) — начислены взносы в ПФР со стоимости услуг по управлению и эксплуатации арендованного автомобиля;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»

— 1020 руб. (20 000 руб. ? 5,1%) — начислены взносы на ОМС со стоимости услуг по управлению и эксплуатации арендованного автомобиля;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 7150 руб. (55 000 руб. ? 13%) — удержан НДФЛ с выплаты гражданину-арендодателю;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

— 47 850 руб. (55 000 — 7150) — произведены расчеты за май 2019 года;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению» КРЕДИТ 51

— 4400 руб. — перечислены взносы на ПФР;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» КРЕДИТ 51

Читайте также  Оформление земельного участка в собственность после аренды

— 1020 руб. — перечислены взносы на ОМС;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51

— 7150 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет.

ООО «Символ» платит налог на прибыль ежемесячно. При расчете авансового платежа по налогу за пять месяцев 2019 года в составе прочих расходов были учтены: арендная плата в размере 55 000 руб. и страховые взносы на общую сумму 5420 руб.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Ваша бесплатная программа обучения работе в кризис

«Учет и управление компанией в условиях пандемии COVID-19»

Учиться бесплатно

Дорогой коллега, сегодня «Главбух» за полцены и антикризисный курс в подарок!

Узнать больше

По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/21705-arenda-avtomobilya-u-fizicheskogo-litsa-ndfl-vznosy-uchet-rashodov-na-remont-i-strahovku

Какой налог при сдаче авто в аренду

собственного автопарка для предприятия является не только затратным, но и хлопотным делом, особенно для небольших и начинающих компаний. Многими из них в качестве оптимального решения транспортного вопроса рассматривается аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица. Часто в роли арендодателя выступает штатный сотрудник компании, использующий собственное транспортное средство в служебных целях. Нередко встречаются случаи, когда руководитель принимает на работу водителя с личной машиной.

Что такое аренда автомобиля

Под арендой автомобиля подразумевается сделка, когда собственник передаёт машину во временное возмездное пользование арендатору, который обязуется использовать ее по назначению, обеспечивать топливом и техническим обслуживанием. Законодательством разрешена передача во временное пользование как легкового, так и грузового автомобиля. Все права и обязанности сторон фиксируются в договоре.

Арендатор несёт материальную ответственность за сохранность переданного ему имущества. Обязательства по уплате транспортного налога выполняет собственник машины.

Может ли предприятие арендовать авто у частного лица

На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный. Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом. Согласно статье №608 ГК РФ право на передачу имущества в аренду принадлежит только собственнику. Его представитель может действовать только на основании нотариально заверенной доверенности. Следовательно, ТС должно быть зарегистрировано в ГИБДД на имя арендодателя.

Для того чтобы официально предоставить свою машину какому-либо ООО или АО во временное пользование, физическому лицу не нужно иметь регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Достаточно заключить договор аренды.

Однако эта сделка не должна подпадать под категорию предпринимательской деятельности. Если автомобиль был приобретён с целью сдачи внаём или его аренда носит систематический характер, собственнику необходимо обратиться в ФНС по месту жительства и зарегистрироваться как ИП.

Варианты аренды машины юрлицом

Сдача в аренду автомобиля физическим лицом регламентируется Гражданским кодексом РФ и может осуществляться по трём сценариям по усмотрению участников сделки:

  • аренда без экипажа согласно статье 643 ГК РФ;
  • аренда с экипажем (с водителем) согласно статье №633 ГК РФ;
  • передача в безвозмездное пользование согласно статье №695 ГК РФ;

Вез водителя

Когда имеет место аренда автотранспорта у физического лица без экипажа, работодатель оплачивает арендную плату помесячно или ежеквартально, а также компенсирует расходы на бензин. В договоре по согласованию сторон могут содержаться и другие виды платежей за использование машины. Например, техническое обслуживание, оплата страховки и т. п. Работник периодически должен отчитываться перед бухгалтерией о расходах на бензин и сдавать путевые листы с указанием маршрутов передвижения и их общей протяжённости.

С экипажем

Аренда транспорта у частного лица для нужд организации вместе с экипажем обычно происходит, когда речь идёт о грузоперевозках или курьерской доставке. В этой ситуации бессмысленно принимать транспортное средство во временное пользование, если им некому управлять. Наём автомобиля с водителем позволяет предприятию не оформлять официальное трудоустройство физического лица. Следовательно, после завершения срока аренды машины с экипажем предприятие и арендодатель благополучно расстанутся без лишней волокиты.

Безвозмездная

Поскольку любой гражданин имеет право свободно распоряжаться своим имуществом, он может предоставить своё транспортное средство во временное пользование третьим лицам и не требовать за это плату. Ситуация, когда физическое лицо сдаёт автомобиль в безвозмездную аренду предприятию, наблюдается, если это штатный сотрудник организации и намерен пользоваться машиной в служебных целях. В случае безвозмездной аренды владелец автомобиля плату за пользование своим имуществом не получает, но предприятие компенсирует все расходы, связанные с его эксплуатацией.

Оформление договора

Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия.

Для того чтобы оформить аренду авто для нужд организации, в тексте договора необходимо указать ТС и его данные:

  • марку, модель, цвет и год выпуска;
  • VIN-код или номер кузова/шасси;
  • госномер;
  • тип кузова;
  • оценочную стоимость.

В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению. Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения. Стороны также должны решить, кто из них будет оплачивать техническое обслуживание. На практике обычно текущий ремонт осуществляется за счёт арендатора, а капитальный – силами собственника.

Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах. Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора. Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по оформлению ОСАГО. Владелец машины вправе требовать внести в договор обязательство по оформлению КАСКО для покрытия своих рисков от утраты имущества.

Читайте так же:  Платит ли пенсионер налог с зарплаты

Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже.

Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ. Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ.

После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния. Затраты на бензин нужно подтверждать кассовыми чеками с АЗС или товарными накладными.

Расторжение договора

В большинстве случаев стороны в договоре предусматривают автоматическое продление периода действия соглашения, если ни одна из них не требует его расторжения. Когда арендатор или собственник машины пожелает прекратить аренду, он должен уведомить о своих намерениях вторую сторону. При достижении взаимопонимания составляется соглашение о расторжении договора – и сотрудничество прекращается.

Налогообложение

Бухгалтерский учёт аренды автомобиля начинается с момента составления акта приёма-передачи. Именно этот документ фиксирует фактическую передачу транспортного средства во временное пользование после заключения договора. Все затраты на арендную плату и содержание автомобиля проводятся в бухгалтерии как общехозяйственные расходы на нужды организации. Предусмотренная арендная плата НДС не облагается.

Предоставление в аренду автомобиля физическим лицом предполагает уплату НДФЛ – 13%.

Однако арендодатель не обязан в данном случае подавать налоговую декларацию и самостоятельно рассчитываться с ФНС. Удержание НДФЛ и его дальнейшее перечисление в бюджет является обязательством юридического лица, выступающего в качестве арендатора, поскольку именно компания является налоговым агентом.

Если арендодателем является гражданин иностранного государства, налоги с него будут удержаны в размере 30% от полученного им дохода. Удержание НДФЛ бухгалтерией юридического лица должно осуществляться независимо от того, является владелец машины штатным сотрудником или нет. Следовательно, при заключении договора арендодатель должен предоставить свой ИНН.

Если собственником автомобиля является индивидуальный предприниматель, чей род деятельности связан с арендой машин, налогообложение ложится на его плечи. Платежи в бюджет он должен осуществлять самостоятельно согласно выбранной им системе после подачи налоговых деклараций в инспекцию ФНС по месту регистрации ИП.

Аренда автомобиля физическим лицом у предприятия

Действующее законодательство РФ не запрещает организациям и предприятиям передавать имеющиеся в собственности ТС в возмездное временное пользование физическим лицам. Однако для этого у юридического лица должен быть открыт ОКВЭД, предоставляющий право на осуществление такого вида экономической деятельности, как сдача имущества в аренду. Арендованный автомобиль должен находиться в собственности предприятия. А если машина передаётся в субаренду, это должно быть зафиксировано в договоре с собственником имущества. Когда организация сдаёт автомобиль в аренду физическому лицу, налог с полученной прибыли уплачивает юрлицо.

В заключение

Сотрудники предприятий часто используют личную машину при выполнении своих служебных обязанностей. Передача автомобиля в аренду юридическому лицу является единственным способом официально получить компенсацию за эксплуатацию ТС для нужд организации. Во избежание возникновения разногласий между сторонами в тексте договора следует чётко указать цели использования транспортного средства, а также возможность его эксплуатации владельцем в свободное от работы время.

Аренда автомобиля юридическим лицом у физлица:

Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере — более 15 лет.

Источник: http://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/arenda-avtomobilya-yurlicom-u-fizlica.html

Аренда у физлица транспортного средства обязывает удерживать НДФЛ с арендных платежей

Вопрос от читателя Клерк.Ру

Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации по НДФЛ по вопросу аренды авто для организации у физ. Лица не ИП (сотрудник). Если сделать договор аренды без экипажа, то сумма арендной платы облагается НДФЛ? Как отчитаться по этой выплате? Можно учитывать все расходы на ГСМ, ремонт, обслуживание, штрафы? Или есть еще какой-то вариант аренды?

Читайте также  Как заработать на аренде автомобилей?

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Доходы физических лиц, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, подлежат обложению НДФЛ по налоговой ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ), вне зависимости от вида договора аренды, т.е. в том числе и от предоставления транспортного средства в аренду без экипажа.

В данном случае Ваша Организация выступает в роли налогового агента и должна удержать налог и уплатить его в бюджет не позднее дня фактического получения денег в банке на выплату арендной платы или дня ее перечисления на счет работника (п. п. 1, 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

По истечении налогового периода в общем порядке в налоговые органы передается Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/[email protected]) (п. 2 ст. 230 НК РФ), где помимо прочих кодов, будет указан код дохода 2400 (доход от предоставления в аренду транспортных средств).

В целях налогообложения прибыли затраты на содержание служебного автотранспорта ( в том числе расходы на ГСМ, ремонт и обслуживание) относятся либо к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ), либо к материальным расходам (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Причем расходы на ГСМ признаются в пределах нормы на основании путевых листов, а остальные расходы, связанные с содержанием, обслуживанием и эксплуатацией, признаются без ограничений в размере фактических расходов при наличии подтверждающих документов. К сожалению, сумму штрафов нельзя включить в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль.

НК РФ прямо запрещает учитывать при налогообложении прибыли штрафы, взимаемые государственными организациями, которым законодательством Российской Федерации предоставлено право наложения указанных санкций (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Читайте так же:  Налог в эстонии на доход

В целях бухгалтерского учета расходы следует отнести к расходам по обычным видам деятельности, если автомобиль используется при производстве и (или) реализации продукции, товаров, работ, услуг (ПБУ 10/99).

Еще одним вариантом оформления использования в служебных целях личного транспорта сотрудника может быть заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с ним, предусматривающего выплату компенсации за использование личного транспорта, а также возмещение эксплуатационных расходов. Однако необходимо учитывать, что в таком случае согласно ст. 188 ТК РФ сотруднику положены компенсация за использование и износ (амортизацию) личного транспорта, а также возмещение расходов, связанных с использованием личного транспорта в размере, определенным соглашением сторон трудового договора в письменной форме.

При этом в целях налогообложения прибыли признаются только расходы на компенсации в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 г. № 92. Расходы на эксплуатацию и содержание такого транспорта отдельно в расходах не признаются.

НДФЛ на компенсацию, определенную соглашением с работником, не начисляется.

Получить персональную консультацию Марины Игнащенков режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/303223/

Сдача авто в аренду

Можно ли физ.лицу сдавать грузо-пассажирскую газель в арненду?при сдаче в аренду уплачивается 13% ндфл или какие либо еще налоги?

Уточните пожалуйста: 1)НДФЛ 13% должен платить я или будет платить ООО которому я сдаю авто, являясь моим агентом?

Источник: https://am-met.ru/kakoj-nalog-pri-sdache-avto-v-arendu/

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2020 году

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией заключается с учетом требований, установленных главой 34 Гражданского Кодекса РФ. Документ должен быть составлен в письменной форме и отражать все существенные условия сделки.

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

  • с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
  • без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

  • предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
  • правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
  • оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
  • ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

  1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
  2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:
  • марку и модель автотранспорта
  • регистрационный номерной знак
  • индивидуальный (VIN)номер
  • номера шасси и кузова при наличии
  • цвет
  • номер и мощность двигателя
  • год изготовления
  • ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
  • реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
  • оценочная стоимость машины
  1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
  2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
  3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:
  • график работы водителя
  • цели использования автомашины
  • кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
  • возможность передачи транспортного средства в субаренду
  1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
  2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
  3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

СКАЧАТЬАкт приема-передачи автомобиля

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

  • реквизиты арендатора и арендодателя
  • предмет договора, которым является только транспорт
  • срок действия документа
  • правила передачи автомашины
  • правила использования ТС
  • права и обязанности сторон
  • правила и размер внесения арендной платы
  • ответственность в случае причинения ущерба
  • правила и порядок урегулирования споров

СКАЧАТЬДоговор аренды авто без экипажа с физическим лицом

Аренда автомобиля сопровождается внесением арендной платы – возмещения, получаемого арендодателем за предоставление транспортного средства.

Арендная плата может быть выплачена:

  • одним платежом
  • несколькими платежами в установленные сроки

Как правило, арендная плата зачисляется на банковский счет арендатора, что подтверждается соответствующим платежным поручением.

В соответствии со статьями 689-701 ГК РФ транспортное средство может быть передано в безвозмездное пользование, то есть без взимания арендной платы. Такое соглашение подразумевает обязанность оплаты текущих расходов арендатором.

Особенности в договоре для грузового транспорта и такси

По договору аренды можно получить не только легковой автомобиль для личного пользования, но так же и грузовой автотранспорт или машину для работы в такси.

Основными особенностями заключения соглашения об аренде грузовика являются:

  • обязательное указание целей использования ТС
  • возможность указания ограничений по использовании. С целью снижения естественного износа соглашением может быть установлен предельный суточный километраж или предельно допустимая нагрузка
  • возможность последующего выкупа автомашины
  • увеличение арендной платы за счет эксплуатации дополнительного оборудования (прицепа, магнитолы, резины, сигнализации, тахографа и так далее)
  • необходимость возмещения расходов на оплату взносов системы Платон

Свои особенности имеет аренда автомобиля для использования ТС в качестве такси. К ним относятся:

  • обязанность арендатора по оплате технического обслуживания транспортного средства
  • эксплуатация авто строго в соответствии с нормами действующего законодательствами и правилами, установленными арендодателем
  • необходимость оплаты полиса обязательного автострахования
  • возможность внесения залогового платежа при получении автомобильного транспорта в пользование

Аренда автомобиля, как правовая сделка, подлежит обязательному налогообложению. Арендодатель обязан уплачивать НДФЛ (частное лицо) или налог на прибыль (юридическое лицо) с суммы полученного дохода.

Источник: https://yurzone.ru/dogovor-arendy-avto-mezhdu-fizicheskim-licom-i-organizaciej.html

Аренда транспортного средства с экипажем у физического или юридического лица, договор аренды транспортного средства, налогообложение

В повседневной жизни или в процессе предпринимательской деятельности может возникнуть потребность в автомобиле. При этом не всегда есть возможность самому сесть за руль — иногда при управлении спецтехникой требуется помощь профессионала. В таких ситуациях выходом может стать аренда машины с водителем.

Как взять в аренду машину с экипажем

Особенности ведения бухгалтерского учёта организации и документальное оформление будут напрямую зависеть от способа найма.

Можно выбрать один из вариантов:

  • прокат автотранспорта;
  • аренда не только автотранспорта, но и экипажа, обеспечивающего управление и обслуживание ТС.
Читайте также  Аренда авто у сотрудника предприятия налогообложение

Подготовка и оформление документов во втором случае занимает больше времени и требует внимания к деталям, т. к. необходимо принимать в учёт услуги водителя, руководствуясь Гражданским Кодексом (ГК). Стороной соглашения может выступать физическое или юридическое лицо.

Заключению договора предшествует ряд мероприятий:

  1. Выбрать подходящего целям и задачам арендодателя, проверив, если есть такая возможность, его надёжность.
  2. Подобрать подходящее ТС, убедиться в его работоспособности.
  3. Провести полную проверку технического состояния авто и тест-драйв.
  4. Познакомиться с экипажем, проверив документы.

Какие документы нужны для оформления

После всех проверок можно приступать к оформлению соглашения.

Для подписания понадобятся:

  • удостоверения личностей (паспорта);
  • для организации — копии регистрационных документов;
  • водительские права;
  • ТП автомобиля;
  • страховой полис.

Кроме самого бланка соглашения, нужно подготовить акт, подтверждающий передачу ТС.

Договор аренды

Форма заключения договора обязательно письменная, а вот регистрация не требуется.

Характерные отличия:

  1. Период, на который заключается договор, определён заранее, срок действия не продлевается автоматически.
  2. Документ может быть бессрочным.
  3. Ответственным за техническое состояние автомобиля является собственник.
  4. Следует разделить пункты, касающиеся непосредственно аренды, обслуживания авто и услуг персонала.

Скачать бланк договора аренды ТС с экипажем

https://www.youtube.com/watch?v=0Kz_7-3JLD4

Если договор бессрочный, можно выйти из него в любой момент, сообщив об этом решении заранее (срок «предупреждения» определён в соглашении).

Арендатор инициирует расторжение если:

  • невозможно использовать арендованный транспорт по назначению, т. е. его техническое состояние не соответствует заявленному;
  • нарушены сроки передачи авто нанимателю;
  • экипажем не исполняются профессиональные обязанности.

Поводом для расторжения договора со стороны арендодателя может быть:

  • использование ТС не по оговорённому назначению;
  • задержка платежей;
  • нанесение существенного вреда автотранспорту, приведение его в нерабочее состояние.

С физическим лицом

Договора аренды автотранспорта можно заключить с физическим лицом. В законодательстве указано, что собственник ТС должен являться для «экипажа» работодателем. Однако так бывает не всегда — часто арендодателем становится сотрудник самого предприятия. По ряду принятых поправок это не запрещено.

Важно! Экипажем арендованного ТС не может выступать работник предприятия, для которого управление автомобилем является прямой обязанностью. Получается двойная сумма за вождение, что запрещено.

С юридическим лицом

Договорённости с юридическим лицом имеют свои положительные и отрицательные моменты.

К плюсам можно отнести:

  • официальную регистрацию организации;
  • наличие в крупных компаниях сервисных служб и контролёров состояния автотранспорта.

Минусы заключаются в:

  • более дорогой аренде;
  • более серьёзных последствиях нарушения договора.

На частных предпринимателей (ФЛП) распространяются те же нормы и правила, которые действуют для юридических лиц.

Бухгалтерский учёт

Автомобиль переходит от собственника к нанимателю согласно акту приёма-передачи. Данный автотранспорт числится на счету предприятия как «Арендованное основное средство». Имущество необходимо списать со счёта после возвращения его владельцу. Суммы платежей по аренде учитывают в статье расходов по обычным видам деятельности. Они отражаются в отчётности в тот период, к которому относятся.

Налоги и оплата аренды авто с экипажем

Собственник автотранспорта гарантирует «результативное» и бесперебойное пользование автомобилем с оговорёнными целями. Арендатор обязуется своевременно производить оплату за эксплуатацию автотранспорта и трудовую деятельность экипажа.

Платой может быть:

  • платежи в оговорённой валюте, поступающие через определённый период или единоразово;
  • оказание арендатором «ответных» услуг;
  • передача владельцу авто какой-либо вещи в собственность или также на прокат;
  • принятие арендатором на себя установленных расходов на модернизацию ТС.

Эти разновидности платежей можно сочетать или устанавливать другие обоюдовыгодные варианты. В договоре аренды транспорта с экипажем платежи целесообразно разделить на две части: непосредственно за пользование автомобилем и за оказание услуг по его обслуживанию.

Такой вид аренды отразится на всей системе налогообложения организации:

  1. Налогооблагаемая прибыль станет меньше на сумму расходов, определённых договором.
  2. НДС учитывается, если арендодатель плательщик данного налога.
  3. У физического лица удерживается арендатором НДФЛ, подтверждая данный факт справкой.
  4. Единый социальный налог начисляют только на оплату услуг экипажа. Это ещё одна причина, по которой следует выделять эту сумму отдельно и закрывать её актом предоставленных услуг.

Исчисление и уплату транспортного налога осуществляет собственник ТС, т. е. арендодатель.

Оплата арендной платы

Чаще всего арендной платой выступают денежные средства. Сроки оплаты могут быть самыми разными. Возможны авансовые платежи или отсрочка. Сумму можно изменять по договорённости сторон, но единожды за год.

Плата уменьшается, если:

  • состояние ТС стало хуже, что отразилось на качестве его эксплуатации, но не по вине нанимателя;
  • капитальный ремонт не состоялся или был проведён с нарушением прописанных в договоре условий.

В налоговой отчётности платежи по аренде относятся к прочим расходам, связанным с основной деятельностью.

Расходы по уплате арендных платежей подтверждают:

  • договор аренды;
  • акт приёма-передачи ТС;
  • платёжные документы.

Плата за услуги по управлению

Численность и профессиональные навыки экипажа должны соответствовать требованиям арендатора и условиям, прописанным в договоре. Чтобы отразить в бухгалтерском учёте оплату персоналу, требуется акт о предоставленных услугах управления и технической эксплуатации ТС. Оформлен он может быть в свободной форме.

Важно!Несвоевременное поступление арендных платежей может стать причиной перехода к предоплате, но не более чем на два расчётных периода подряд.

Разные расходы по эксплуатации

Нанимателю не избежать дополнительных расходов, которые влечёт за собой эксплуатация автотранспорта, например, на покупку ГСМ, автомойку и пр. Траты необходимо подтверждать документально. Все они должны быть «целесообразны» в свете основных видов деятельности. Потребуется оформление путевых листов. В налоговой отчётности эти финансовые «издержки» относятся к статье «Прочие расходы».

Плата за страхование

Если вместе с авто «в аренде» персонал, страхование транспортного средства — обязанность арендодателя. Именно он заключает договор со страховой компанией и чаще всего выступает выгодоприобретателем.

Возможные варианты:

  • страхование риска утраты (угона) или повреждения авто;
  • страхование риска ответственности по обязательствам, возникающим, когда причинён вред здоровью или жизни, нанесён материальный ущерб.

Страхование ответственности носит обязательную форму (ОСАГО), что является обязательным условием ещё на этапе заключения договора аренды авто. Расходы по страхованию (страховые платежи в пользу компании) отражаются у арендодателя как «расчёты по имущественному и личностному страхованию».

Страховое возмещение

Факт страхового случая влечёт за собой получение арендодателем, с которым заключён договор, страхового возмещения. Эта сумма не включается в налоговую базу по НДС. При этом дохода и налоговых последствий у арендатора не возникает. Однако именно арендатор может выступать по страховому договору выгодоприобретателем. В таком случае возмещение учитывается как «внереализационные доходы».

Плата за ремонт

Арендованный транспорт не может избежать естественного износа, регулярно нуждается в диагностике и ремонтных работах.

Авторемонт может быть:

  1. Текущий — проводится с регулярной периодичностью для поддержания рабочего состояния авто, т. е. в первую очередь с профилактической целью.
  2. Средний — мелкий ремонт, который осуществляют по мере необходимости, регулярно, но не слишком часто.
  3. Капитальный — замена каких-либо узлов автомобиля, крупный ремонт систем или отдельных деталей.

Согласно ГК, собственник, сдающий в аренду авто с услугами экипажа, отвечает не только за проведение капитального ремонта, но и обеспечивает исправное состояние ТС, контролирует текущий ремонт и оплачивает расходы по содержанию. Прописывают, когда необходимо провести капитальный ремонт и в какой срок. Исключительно в устной форме можно обсудить срочность, если возникла острая необходимость в значительных по объёму ремонтных работах.

Если наниматель по каким-либо причинам отремонтировал автомобиль самостоятельно, он может поступить следующим образом:

  • взыскать стоимость с арендодателя;
  • перевести потраченную сумму в зачёт аренды;
  • расторгнуть соглашение, взыскав убытки + неустойку.

В отчётности собственника возникает налогооблагаемая прибыль по безвозмездным операциям на сумму, которую потратил арендатор, самостоятельно проведя ремонтные работы.

Усовершенствования транспорта

В процессе эксплуатации ТС арендатор может производить по собственному желанию или по необходимости какие-либо усовершенствования.

Различают улучшения:

В первом случае «усовершенствования» можно отделить от автомобиля, не причинив ущерб внешним и техническим характеристикам. Всё это признаётся собственностью арендующей стороны и остаётся на балансе и после возвращения автомобиля собственнику. Согласовывать действия с хозяином не обязательно. Неотделимые — это те усовершенствования, «отсечь» которые, не повредив авто, невозможно. Эти преобразования требуют согласия арендодателя.

Если модернизация автотранспорта не была заранее согласована, возмещения вложений арендатору может и не быть. У арендодателя такие усовершенствования будут числиться как «полученные безвозмездно», а к учёту приняты по текущей рыночной стоимости как «прочие доходы». При обсуждении действий по усовершенствованию заранее арендатору будут возмещены все финансовые затраты. А в бухучёте арендодателя «улучшения» поступают на баланс непосредственно после их осуществления или после окончания срока найма.

Выкуп арендованного транспорта

В соглашении могут быть пункты, касающиеся не только аренды ТС, но и возможности выкупа. Эта форма комбинирует в себе два вида соглашений и регулирует оба процесса. Право владения автомобилем может перейти к новому собственнику после того, как истечёт срок действия договора аренды или когда будет произведена полная оплата. Нужно будет заключить дополнительное соглашение, если такой пункт не предусмотрели в тексте заранее. Арендные платежи можно зачесть в оплату стоимости авто при выкупе.Важно!В документе обязательно должна быть отражена выкупная цена, иначе документ не будет иметь юридической силы.

Смена собственника возможна одним из способов:

  1. Во время аренды оплачивать только стоимость проката, а по истечении — согласованную цену.
  2. Оговорённая сумма проходит не одним платежом, а частями (с определённой арендой периодичностью).

Второй вариант несколько затруднителен в плане документооборота.

Аренда автомобиля с экипажем — отличный вариант, когда требуется не только транспортное средство, но и специалист за рулём. А внимательное оформление документов позволит избежать непредвиденных финансовых расходов и проблем с бухгалтерской отчётностью.

Подписывайтесь на наши ленты в таких социальных сетях как, , , Instagram, Pinterest, Yandex Zen, и Telegram: все самые интересные автомобильные события собранные в одном месте.

Источник: https://auto.today/bok/16985-arenda-transportnogo-sredstva-s-ekipazhem.html